Welcome to SLAP Crew!

At være crew

Copenhagen Games og andre events kunne ikke eksisterer uden frivillige kræfter.

Det er de frivillige der er hjørnestenen i hele arrangementet. Vi søger altid nye engagerede folk, til at hjælpe os med at gennemføre vores events – så er du en ligesom os – en der elsker at være sammen med en masse folk og gøre en forskel, så er du havnet det rigtige sted

Til Copenhagen Games er der et sted mellem 100 og 150 frivillige, der sørger for at eventen overhovedet kan gennemføres. Opgaverne er lige fra at gennemføre de forskellige aktiviteter og til at rydde op, stå vagt mv. At man er frivillig betyder blot, at man ikke får løn for sin indsats – men derfor stilles der stadig krav til både jer og os.

Om dig:
  • Du opfylder alderskravet til arrangementet (16 år!)
  • Du er selvstændig og ansvarlig
  • Du er villig til at arbejde en masse timer i træk
  • Du har humor og lyst til at have det sjovt sammen med en masse andre mennesker.
  • Du udviser respekt over for både dine crew-kollegaer, men også overfor deltagerene til eventen.
  • Du er hjælpsom og altid klar til at give en ekstra hånd med hvor det er nødvendigt.
  • Du er klar til at sove i en sovehal sammen med alle dine nye venner.
Det får du:
  • En rigtig god oplevelse
  • En masse nye venner
  • Glæden ved at gøre noget for andre
  • Et årlig crew LAN
  • Mad og drikke under hele dit ophold
  • Gode lange arbejdsdage
  • Nye oplevelser

En del funktioner til vores events er så “fag” specifikke, at det kræver de helt rigtige personer til at kunne løse opgaven. Alle disse personer findes på forhånd.

Har du ikke på forhånd fået at vide, hvad du skal lave til et event, så betyder det normalt at du skal være med som service-crew, i modtagelsen eller som vagt.

Her inddeles man på mindre hold, som man løser opgaver med alle dagene. Der udpeges en holdleder på hvert hold, der er ansvarlig for at gruppen udfører deres opgaver tilfredsstillende.

Typiske opgaver som service-crew under eventen er oprydning, rengøring, modtagelse og afholdelse af aktiviteter.

Men du skal dog være forberedt på, pludseligt at blive bedt om at lave noget helt andet. Ofte opstår der problemer der skal løses ASAP -og så kan dem der står nærmest blive udvalgt til dette! Husk at selvom du har pause, så står du stadig til rådighed, og kan blive bedt om at løse en opgave.

EN TYPISK EVENTUGE

Dagene op til eventen:

  • Crew til opsætning kommer
  • Borde og stole sættes op
  • Scene, indgang og div. områder sættes op
  • Strøm- og net kabler trækkes
  • Klargøring af spilleområder
  • Opmærkning af standområder mv.
  • Evt. opsætning af restaurant
  • Klargøring af sceneområde
  • Resten af crew ankommer
  • Crew-velkomst og inddeling i grupper
  • Diverse instruktioner mv.
  • Gameadmins og teknik tester servere og netværk

Første dag på eventen

  • Sidste klargøring
  • Dørene åbner for gæster
  • En del crew er i modtagelsen indtil kl. 18.
  • Grupper løser opgaver (oprydning, aktiviteter mv.)

Under eventen

  • Grupper løser opgaver

Søndag

  • Alt crew hjælper med nedpakning, oprydning, rengøring mv.

ER DER TID TIL HYGGE?

MEN? Er der så slet ingen tid til hygge??
JO!!
Der er masser af tid til hygge og fællesskab!
Bare rolig – du vil få masser af muligheder, for både at hygge dig med de forskellige aktiviteter, eller at sidde og spille sammen med andre ved din computer – hvis det er det du har lyst til.
Der er masser af pauser og andre tidspunkter hvor du kan hygge og slappe af – det er ikke kun arbejde – det har altid været vigtigt for os, at det er sjovt at være med som crew

HUSKELISTE

  • Tøj (både inden- og udendørs)
  • Godt fodtøj
  • Sovepose og hovedpude
  • Håndklæde
  • Liggeunderlag, luftmadras etc.
  • Toiletsager
  • Sygesikringsbevis
  • Computer
  • Mobiltelefon
Om dig:
  • Du opfylder alderskravet til arrangementet (16 år!)
  • Du er selvstændig og ansvarlig
  • Du er villig til at arbejde en masse timer i træk
  • Du har humor og lyst til at have det sjovt sammen med en masse andre mennesker.
  • Du udviser respekt over for både dine crew-kollegaer, men også overfor deltagerene til eventen.
  • Du er hjælpsom og altid klar til at give en ekstra hånd med hvor det er nødvendigt.
  • Du er klar til at sove i en sovehal sammen med alle dine nye venner.
Opførsel

Som medlem af SLAP CREW forventer vi blot almindelig god opførsel og nogle få andre regler. Skulle du få problemer med at overholde dette, får du enten en advarsel eller bliver sendt hjem fra eventen. Er du blevet sendt hjem fra en event – kan du ikke forvente at kunne deltage som crew igen.

Afbud

Generelt skal du melde afbud i god tid, da vores planlægning afhænger af dig. Hvis du bliver forhindret i at deltage kort før eventen, skal du straks tage kontakt til en af de ansvarlige. Udebliver du fra en event eller tager hjem før tid uden at meddele dette til din ansvarlige, bliver du bandlyst i vores crewdatabase.

Crewarmbånd/crewcard

Alle crew skal bære synligt armbånd og/eller crewcard

Generelle forventninger:
  • At du er selvstændig og ansvarlig
  • At du er villig til at arbejde en masse timer i træk
  • At du har en professionel indstilling og gør de ting du bliver sat til. Andre er afhængige af dig – så det duer ikke at kun halvdelen gør deres arbejde
  • At du har humor og lyst til at have det sjovt sammen med en masse andre mennesker.
  • At du udviser respekt over for både dine crew-kollegaer, men også overfor deltagerene til eventen.
  • At du er hjælpsom og altid klar til at give en ekstra hånd med hvor det er nødvendigt.
Forplejning

Mad og drikke under transport til og fra event dækkes ikke.

Der serveres mad/drikke på eventstedet – fra opsætningen starter til vi forlader halen. Kommer man tidligere end aftalt, får man ikke dækket forplejning.

Mad/drikke spist ud af huset dækkes ikke.

Parkering

Eventen sikrer parkering til mandskab omkring eventstedet. Parkering på anden betalings p-plads end aftalte dækkes ikke. Info om parkering fås ved administrationen.

Kvitteringer & udlæg

Skal du foretage et udlæg i forbindelse med eventen, skal dette ALTID aftales med administrationen inden. Refunderinger af udlægget sker kun ved levering af gyldig faktura. Kvitteringen skal være original, og vi kan således ikke bruge en scannet kopi eller lign, og skal være udstedt på betalingsstedet i forbindelse med købet. Brug derfor ikke benzinkort o. lign. hvor du ikke får gyldig faktura.

Alle kvitteringer skal SENEST 2 uger efter et eventen (nedpakningsdag) være sendt til den angivne adresse. Kan man ikke finde adressen, så spørger man administrationen. Kvitteringer modtaget efter 2 uger bliver der ikke refunderet.

Sammen med kvitteringerne skal der vedlægges en seddel med navn, adresse og bank kontoinfo til overførsel.

Alkoholpolitik
  • Det er ikke tilladt at være synligt beruset når turneringerne er i gang.
  • Det er ikke tilladt at drikke alkohol i crewtøj, hvor det er synligt for deltagerne.
  • Vagter må ikke indtage alkohol – og SKAL møde ædru på vagt!
  • Crew mm. Under 18 år. Må IKKE indtage alkohol under eventen.
SLAP Logo